审计处(招标办)2020年1-4月已完成工作及5月份工作安排

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来源: 发布时间:2020-05-13 点击数:

   


2020511日下午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开20205月份工作例会,会议由审计处负责人主持。

会议首先回顾了疫情期间(14月)处室主要工作完成情况,随后传达了5月院务会会议精神,布置了处室5月份主要工作,最后要求处室全体工作人员在做好疫情防控的前提下,调整工作状态,以饱满的工作热情完成5月份既定的工作任务。

  一、202014月份已完成的主要工作

1.   审计业务方面

 (1)印发后勤集团食堂审计报告;(负责人:常俊丽)

 (2)审结5个维修结算审计项目;(负责人:常俊丽)

 (3)处理元月份日常财务报销票据审计工作;(负责人:常俊丽)

  2.政府采购业务方面

 (1)完成工会生日福利、技能高考设备、招生物料、学生公寓网络建设及运营服务等10余项目的采购工作;(负责人:龙俊伟)

 (2)上报2020年政府采购计划;(负责人:龙俊伟)

 (3)完成2019年度已采购项目的合同备案工作;(负责人:龙俊伟)

 (4)处理采购质疑。(负责人:龙俊伟)

  3.综合业务方面

  (1)制定第三方服务年度考核方案;(负责人:刘树森)

  (2)做好招生网络宣传工作。

  三、5月份工作安排

1.审计业务方面

1)启动继教处2019年目标效益完成情况审计,收集相关资料;(负责人:常俊丽)

2)送审5个维修结算审计项目;(负责人:常俊丽)

3)处理日常财务报销票据审计工作;(负责人:常俊丽)

4)召开2018年度后勤公司管理的食堂专项审计情况反馈会议。(负责人:常俊丽)

5)协调处理2018年度学校合作办学审计工作遗留问题。(负责人:常俊丽)

  2.政府采购方面

1)完成办公空调采购;(负责人:龙俊伟)

2)完成医务室配备办公设备采购;(负责人:龙俊伟)

  (3)完成直属工业学校配电室改造招标工作;(负责人:龙俊伟)

  (4)完成遴选图书馆水土保持方案报告书(表)编制机构招标;(负责人:龙俊伟)

5)完成教学楼和实训中心铃声改造招标工作;(负责人:龙俊伟)

6)完成经管系教学辅助软件采购工作。(负责人:龙俊伟)

7)组织签订2020年度学校印刷服务采购合同。

8)协调处理受疫情影响服务合同已到期公车用油、公车保险、公车维修等服务后续采购事宜。

9)整理归档采购档案。

   3.综合业务方面

  (1)完成学院联合办学合同执行情况审计办法初稿;(负责人:刘树森)

  (2)完成2020年学院购买第三方服务考核实施方案定稿;(负责人:刘树森)

3)做好处室联系片区高职招生网络宣传工作。(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟)

4)公布2020年度办公易耗品、卫生清洁易耗品供应商及结算价格。

5)公布2020年度办公设备维修服务和耗材品牌及结算价。

6)召开2020年度学校购买第三方服务考核实施方案前期准备工作安排布置会议。

7)积极配合学校加强疫情期间处室工作人员自我管理和防控工作。

 

 

                     审计处(招标办)

2020512

 

 


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