襄阳汽车职业技术学院档案室信息数字化加工服务(二期)竞争性谈判公告(代标书)

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来源:招标办 发布时间:2021-04-13 点击数:

   

襄阳汽车职业技术学院拟对学院档案进行信息数字化加工处理(二期),欢迎符合资格要求供应商积极参与。

一、项目名称:襄阳汽车职业技术学院档案室信息数字化加工服务

二、项目概况:加工处理档案数量约为830卷(2002年前)、1880件;条目录入约8400条,信息化服务结算以实际数量为准。项目实施地点在襄阳汽车职业技术学院(襄阳市襄城区尹集东街66号)。

三、项目预算:4.5万元

四、采购方式:竞争性谈判

五、项目编号:QCXY-ZB-20210402-ZC

六、投标人资质要求

1)符合《中华人民共和国政府采购法》二十二项规定:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。

2)有相关行业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照;

3)本次招标不接受联合体投标,不允许转包和分包。

六、采购需求

(一)总体质量要求

1.按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》执行。

2.扫描过程中不对档案原件造成损伤。

3.档案扫描图像与原件保持一致,要求整洁、清晰、无歪斜、无黑边,软件内浏览及打印清晰。

4.能够在我校档案管理软件内对扫描图像进行搜索、阅览且目录和扫描图像相对应。

5.确保档案资料信息的保密与安全。

(二)扫描加工要求

1.采用优质的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

2.扫描过程中全部采用TIFF的存储格式,扫描分辨率≥300dpi,对于案卷中出现字迹较小、密集等情况,可将分辨率相应提高,确保扫描文件的清晰度和完整度。

3.扫描时采用平板进纸方式扫描,纸张扫描时放置端正,保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真情况。扫描时应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。

(三)档案装订

档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。具体装订要求如下:

1.档案装订按照档案原有的装订方式和顺序进行,不可随意更换。

2.如原始档案中发现有金属装订物、破损等现象,应予以剔除、修复。

(四)图像数据挂接

档案扫描完成后,需要与我校综合档案室现有的计算机目录数据校对且一一对应,确保加工扫描成果在我校所使用的档案管理系统中能够有效检索和显示,扫描文件需对应到相应图像文件所在文件夹。

(六)数据备份要求

1.一卷档案的图像文件必须存放在同一目录,不允许拆分。

2.提交原始扫描图像(TIFF300dpi)数据1套。数据应包括:本盘内所包含档案卷号及图像清单(Excel格式)。

七、项目综合要求

(一)档案加工服务全过程要求在我校综合档案室指定场所进行。中标单位必须确保档案资料的保密性,不允许将档案资料移出我校综合档案室办公区域,工作人员不得携带具有影像拍摄及录制功能的设备进入工作区域,工作期间要求将手机等设备集中存放。中标单位须提供数字化加工所需的扫描设备、软件以及扫描过程中的维护服务。

(二)我校将对中标单位质检校验后的扫描图像进行抽检,抽检率为10%。抽检图象合格率需达到98%,扫描图像与案卷目录、卷内目录要求完全对应,若抽检不达标,中标单位需在3天内对整体数据重新进行校验修改,因工期延误或不达标造成的后果由中标单位负责,工期延误1天扣除项目合同费用1000元,因该专项工作失误造成我校档案考评不通过的扣除合同费用的10%

八、报名要求:

凡自愿参加本次采购的申请人,请在2021419日下午5时前填写报名表格并将传至280385236@qq.com邮箱。开标时请带齐标书正副本三套(装订成册,不得使用活页装订);营业执照原件;授权委托书原件;服务商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供网页打印件加盖公章或加盖公章的承诺书);被委托人身份证原件,进行资格审查,资格审查未通过的不能参加评审。

九、开标时间及开标地点

1)开标时间:2021420上午9:00

2)开标地点:襄阳汽车职业技术学院图书馆435

3)联系人:龙老师  电话:3353021

项目咨询人:宋老师  电话:13972245585

 

襄阳汽车职业技术学院招标投标管理办公室

    二〇二一年四月十三日

 20210408档案室信息数字化服务采购报名表(二期).xlsx

 20210408档案室信息数字化服务采购(二期) -报价单.docx


 

 

 

 


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