2020年11月5日上午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开2020年11月份工作例会,会议传达院务会会议精神,梳理了年度工作计划未完成的主要工作,安排部署了11月份需要完成的主要工作。会议要求部门全体人员在临近年底工作任务重、头绪多的情况下,时刻保持饱满的工作热情,尽量提前谋划年底工作,保质保量完成2020年度工作任务。
一、审计业务方面(业务负责人:常俊丽)
1.继续进行智能制造学院2017-2018、2018-2019、2019-2020三个学年合作办学项目合同执行情况审计,出具征求意见稿。
2.驾驶培训中心2019年目标效益完成情况审计,出具审计报告;
3.对学院2018年度、2019年度国家助学金及奖学金使用情况进行审计,出具征求意见稿;
4.修订干部经济责任审计实施办法;
5.开展中航国铁合作办学2018-2019学年度审计,收集资料;
6.开展后勤公司2019年目标效益审计,收集资料;
7.修订学院内部审计规定;
8.及时审核11月份日常财务报销票据;
9.审结工校配电室维修、广场路灯杆安装等小型修缮项目;
10.组织开展学校信息化一期建设项目结算审计;
11.继续推进基建遗留问题审计工作进度。
二、政府采购方面(业务负责人:龙俊伟)
1.校园物业管理服务采购(二次);
2.2020年度教职工体检服务商采购;
3.实训中心基于数字孪生技术智能制造实训室项目采购;
4.办公空调采购;
5、办公笔记本电脑采购;
6、办公设备采购(台式电脑、打印机等)。
三、综合业务方面
1.业务档案整理工作;(负责人:常俊丽、龙俊伟)
2.拟定2021年度办公设备及耗材(LED屏)维修、印刷、卫生洁具易耗品、招标代理、造价咨询、车辆保险、车辆维修、车辆加油等服务项目的年度服务商采购方案。根据政策要求,2020年12月到2021年1月前完成相关服务商采购工作。(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟)