2021年9月3日上午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开了工作例会。会议主要传达院务会会议精神,安排部署了9月份部门需要完成的主要工作。
一、审计业务方面(业务负责人:常俊丽 张全义)
1.采取多种措施完成共建单位合同执行情况遗留问题审计;
2.启动学院2020年助学金专项审计;
3.明确审计资料接收时间节点,督促相关部门完成学院2020-2021年度服务周期内装饰与修缮工程结算审计资料送审;
4.暑期专项审计资料的整理归档;
5.完成暑期相关审计事项的补充完善工作;
6.填写上报2021年上半年内部审计统计表。
二、政府采购方面(业务负责人:龙俊伟)
1. 完成交通运输学院特殊工装采购工作;
2. 完成暑期相关采购项目合同备案;
3、完成实训中心部分设备维护维修服务项目采购工作;
三、综合业务方面(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟、张全义)
1.检查暑期已完成采购项目合同签订情况,项目进展情况及相关合同备案情况;
2.检查各校区新生工装采购服务商履约执行情况,协助市场监督管理局(湖北省纤维检验局襄阳分局)做好服装抽检工作;
3. 整理完善暑期采购档案,督促有关承办部门补齐相关资料;
4. 完成 2020年度印刷服务费用清理审核统计工作;
5. 按照学院档案管理要求,启动近三年采购档案资料标准化整理工作;
6. 督促本部门成员利用多种形式开展党史学习教育活动。
襄阳汽车职业技术学院审计处(招标办)
2021年9月3日