2020年5月11日下午，审计处（招标办）在图书馆432办公室召开2020年5月份工作例会，会议由审计处负责人主持。

会议首先回顾了疫情期间（1—4月）处室主要工作完成情况，随后传达了5月院务会会议精神，布置了处室5月份主要工作，最后要求处室全体工作人员在做好疫情防控的前提下，调整工作状态，以饱满的工作热情完成5月份既定的工作任务。

　　一、2020年1—4月份已完成的主要工作

1.   审计业务方面

　（1）印发后勤集团食堂审计报告；（负责人：常俊丽）

　（2）审结5个维修结算审计项目；（负责人：常俊丽）

　（3）处理元月份日常财务报销票据审计工作；（负责人：常俊丽）

　　2.政府采购业务方面

　（1）完成工会生日福利、技能高考设备、招生物料、学生公寓网络建设及运营服务等10余项目的采购工作；（负责人：龙俊伟）

　（2）上报2020年政府采购计划；（负责人：龙俊伟）

　（3）完成2019年度已采购项目的合同备案工作；（负责人：龙俊伟）

　（4）处理采购质疑。（负责人：龙俊伟）

　　3.综合业务方面

　　（1）制定第三方服务年度考核方案；（负责人：刘树森）

　　（2）做好招生网络宣传工作。

　　三、5月份工作安排

1.审计业务方面

（1）启动继教处2019年目标效益完成情况审计，收集相关资料；（负责人：常俊丽）

（2）送审5个维修结算审计项目；（负责人：常俊丽）

（3）处理日常财务报销票据审计工作；（负责人：常俊丽）

（4）召开2018年度后勤公司管理的食堂专项审计情况反馈会议。（负责人：常俊丽）

（5）协调处理2018年度学校合作办学审计工作遗留问题。（负责人：常俊丽）

　　2.政府采购方面

（1）完成办公空调采购；（负责人：龙俊伟）

（2）完成医务室配备办公设备采购；（负责人：龙俊伟）

　　（3）完成直属工业学校配电室改造招标工作；（负责人：龙俊伟）

　　（4）完成遴选图书馆水土保持方案报告书（表）编制机构招标；（负责人：龙俊伟）

（5）完成教学楼和实训中心铃声改造招标工作；（负责人：龙俊伟）

（6）完成经管系教学辅助软件采购工作。（负责人：龙俊伟）

（7）组织签订2020年度学校印刷服务采购合同。

（8）协调处理受疫情影响服务合同已到期公车用油、公车保险、公车维修等服务后续采购事宜。

（9）整理归档采购档案。

　　　3.综合业务方面

　　（1）完成学院联合办学合同执行情况审计办法初稿；（负责人：刘树森）

　　（2）完成2020年学院购买第三方服务考核实施方案定稿；（负责人：刘树森）

（3）做好处室联系片区高职招生网络宣传工作。（负责人：刘树森、常俊丽、龙俊伟）

（4）公布2020年度办公易耗品、卫生清洁易耗品供应商及结算价格。

（5）公布2020年度办公设备维修服务和耗材品牌及结算价。

（6）召开2020年度学校购买第三方服务考核实施方案前期准备工作安排布置会议。

（7）积极配合学校加强疫情期间处室工作人员自我管理和防控工作。

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　审计处（招标办）

2020年5月12日