2020年6月4日上午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开2020年6月份工作例会,会议主要传达院务会会议精神,安排部署了6月份部门需要完成的主要工作。
一、审计业务方面
1.完成继教处2019年目标效益完成情况审计工作;(负责人:常俊丽)
2.启动电大业务部2019年目标效益完成情况审计;(负责人:常俊丽)
3.完成中航国铁2017-2018学年度合作办学审计报告;(负责人:常俊丽)
4.及时审核6月份日常财务报销票据;(负责人:常俊丽)
5.完成直属工业学校配电室改造项目及钢构大门及实训楼连廊维修项目预算审计;加快推进基建遗留问题及小型维修项目结算审计工作进度;(负责人:常俊丽)
6.拟定学院联合办学合同执行情况审计管理办法;(负责人:刘树森)
二、政府采购方面
1.上线并试运行学院内部政府采购网上审批流程;(负责人:刘树森)
2.学院驾培中心车辆定点加油采购;(负责人:龙俊伟)
3.学院驾培中心车辆车辆保险服务采购;(负责人:龙俊伟)
4.尹集校区教学楼、实训中心铃声改造项目采购;(负责人:龙俊伟)
5.现代管理学院电子商务专业教学辅助软件采购;(负责人:龙俊伟)
6.学院教材(含高职、中职)公开招标采购;(负责人:龙俊伟)
三、综合业务方面
1.做好2019年度学院内部考评本部门应完成的工作;(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟)
2.整理本部门内部档案;(负责人:龙俊伟、常俊丽)
3.做好高职招生第二轮到校宣传工作;(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟)
4.按时间节点完成个人档案整理上报和党员“双报到”工作。
最后,审计处负责人结合部门工作特点提出了三点要求,一是6月是高职招生的关键时期,所有成员应发挥各自优势,积极主动想办法搞好招生宣传工作,力争为学校招到更多更优的学生。二是日常应加强自身业务学习,做所负责领域规章制度的权威解读者和坚定执行者。工作中遇到问题一定要学会深入思考,不仅要提出问题,还要从工作角度提出可行的解决办法。三是加强自身政治理论学习,特别是两会精神的学习。只有加强学习,才能增强工作的科学性、预见性、主动性。
审计处(招标办)
2020年6月5日