2020年7月1日下午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开2020年7月份工作例会,会议主要传达院务会会议精神,安排部署了7月份部门需要完成的主要工作及暑假重点工作。
一、审计业务方面
1.完成电大2019年目标效益完成情况审计,出具审计报告;(负责人:常俊丽)
2.启动驾驶培训中心2019年目标效益完成情况审计;(负责人:常俊丽)
3.完成移动通讯专业扩招合作项目费用标准审核;(负责人:刘树森、常俊丽)
4.及时审核7-8月份日常财务报销票据;(负责人:常俊丽)
5.送审7个小型维修项目结算审计;(负责人:常俊丽)
6.继续推进基建遗留问题及小型维修项目结算审计工作进度;(负责人:常俊丽)
7.暑期重大维修项目审计工作;(负责人:常俊丽)
8.信息技术学院2018-2019、2019-2020学年合作办学项目合同执行情况审计;智能制造学院2017-2018、2018-2019学年合作办学项目合同执行情况审计。(负责人:刘树森、常俊丽)
二、政府采购方面
1.校园物业管理服务采购;(负责人:龙俊伟)
2.高职、中职教材采购;(负责人:龙俊伟)
3.图书馆图书采购;(负责人:龙俊伟)
4.档案室信息数字化服务采购;(负责人:龙俊伟)
5.教务处打印一体机采购;(负责人:龙俊伟)
6.学生公寓旧床铺资产评估服务采购;(负责人:龙俊伟)
7.直属工校配电室改造项目采购;(负责人:龙俊伟)
8.学院政府采购项目合同备案;(负责人:龙俊伟)
9.暑期重大维修项目招标采购。(负责人:龙俊伟、刘树森)
三、综合业务方面
1.收集整理本部门2019年度学院内部考评各项资料;(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟)
2.做好高职招生宣传工作;(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟)
3.配合计财处做好后勤公司财务整改工作;(负责人:刘树森、常俊丽)
4.梳理2020上半年主要工作及相关数据,为撰写部门诊改报告提供数据支撑。(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟)
5.完成2019-2020学年度部门诊改报告。(刘树森)
最后,审计处负责人对本部门工作人员提出了几点要求,一是采用多种工作方法,提高自身工作效率;二是努力学习专业知识,补齐自身业务短板,力争成为所从事工作领域的行家里手;三是积极下沉社区,为全国文明城市创建贡献自己的力量。
审计处(招标办)
2020年7月3日