2021年1月12日上午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开2021年1月份工作例会,会议传达了院务会精神,安排布置了1月份及寒假的工作。
一、审计业务方面(业务负责人:常俊丽)
1.出具学院与襄阳三阳教育科技有限公司2018年8月至2020年7月合作办学情况审计报告;
2.推进学院与湖北精金模具科技有限公司2018级、2019级合作专业2018年8月至2020年7合同执行情况审计进度;
3.推进学院与中航国铁教育投资管理有限公司2018级、2019级合作专业2018年8月至2020年7月合作办学情况审计进度;
4.梳理合作办学合同执行情况审计中遇到的问题,为召开合作办学合同审计专题会议做准备;
5.推进一期信息化建设结算审计进度;
6.推进枫林大道结算审计进度;
7.送审学院5.6号和7、8号宿舍楼智能供电结算审计;
8.日常报销审计。
二、政府采购方面(业务负责人:龙俊伟)
1.印发2021年度办公易耗品、清洁易耗品服务商采购文件;
2.印发2021年度办公设备维修和办公耗材服务商采购文件;
3.完成2021年度第三方造价咨询机构筛选工作;
4.校园总体规划方案设计项目采购工作;
5.完成职工体检服务机构采购工作;
6.完成2021年度招生印刷用品的采购工作;
7.基于数字孪生技术的工业机器人智能实训系统项目采购流标后续处理工作;
8.两家遴选入围招标代理机构实地考察;
9.完成2020年度购买第三方服务年度考核工作(量化打分考核项目)。
三、综合业务方面(业务负责人:刘树森、龙俊伟、常俊丽)
1.协助做好2020年度印刷服务费统计结算工作;
2.做好2020年度审计和采购业务档案整理归档工作;
3.统筹做好2020年度处室高职招生后续工作,谋划2021年高职招生工作。
最后,审计处负责人强调,临近春节,请大家时刻牢记守住底线,不越红线,严格遵守法规和规章制度,提升拒腐防变能力,做到过节不忘责任,不忘记纪律,过一个风清气正的春节,同时按照相关疫情防控要求,非必要不外出,讲卫生,勤洗手,保持身心健康。
2021年1月12日