2021年2月25日下午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开2021年开学收心会,回顾了2020年完成的工作及工作中需要完善的地方,梳理1月份及寒假需要继续推进的工作,安排布置了3月份工作。
一、2021年工作中需要改进的方面
1.如何在制度建设方面更精准,更具有针对性、可操作性,思考如何减化业务承办部门办事流程;
2.如何合理安排审计项目实施时间,既做到保质保量完成,又不重复劳动;
3.如何加强内部审计监督和整改的力度;
4.推进采购平台的有效利用;
5.加强内部审计档案的管理。
二、3月份工作安排
(一)审计业务方面(业务负责人:常俊丽、张全义)
1.推进学院与中航国铁教育投资管理有限公司2018级、2019级合作专业2018年8月至2020年7月合作办学情况审计进度;
2.推进一期信息化建设结算审计进度;
3.推进枫林大道结算审计进度;
4.推进学院5.6号和7、8号宿舍楼智能供电结算审计;
5.启动继教处2020年目标效益审计工作。
6.日常报销审计。
(二)政府采购方面(业务负责人:龙俊伟)
1.完成学院宣传片摄制服务采购;
2.完成食堂电缆安装铺设采购;
3.处理职工体检服务机构采购遗留问题;
4.基于数字孪生技术的工业机器人智能实训系统项目采购流标后续处理工作;
(三)综合业务方面(业务负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟、张全义)
1.召开2020-2021学年第三方服务商考核安排布置会;
2.召开共建专业合同执行情况审计协调推进会;
3.召开规范招标采购代理机构管理工作安排会。
最后审计处负责人强调,审计和招标都是政策性比较强的工作,作为工作人员特别是新来的同志必须加强学习,同时提醒所有工作人员增强保密意识和廉洁自律意识。