2021年5月12日下午,审计处(招标办)在图书馆432办公室召开2021年5月份工作例会,首先由审计处负责人带领大家学习了学院党委书记许云同志在我院第一次党代会上所做的“坚持立德树人提升办学水平 奋力开启省域“双高”高职院校建设新征程”的工作报告,随后传达5月份院务会会议精神,安排部署了5月份部门主要工作。
一、审计业务方面(业务负责人:常俊丽 张全义)
1.出具继教处2020年目标效益审计报告;
2.完成电大2020年目标效益审计征求意见稿;
3.启动驾培中心2020年目标效益审计,收集资料;
4.启动2号公寓西侧道路建设项目预算审计;
5.跟踪关注应用学院终止相关合作办学活动遗留问题后续审计工作;
6.做好基建遗留问题审结项目对账工作;
7.做好学校一期建设工程建筑单体消防设计服务费审计工作(遗留问题)。
二、政府采购方面(业务负责人:龙俊伟)
1.完成2021年度学校公务用车维修保养定点服务采购;
2.完成学院离退休人员2021年度生日蛋糕提货券采购;
3.完成中职学校技能大赛耗材服务供应商采购;
4.完成2021年度学校公务用车保险服务定点服务采购;
5.启动直属工业学校智慧校园政府采购工作。
三、综合业务方面(负责人:刘树森、常俊丽、龙俊伟、张全义)
1.印发学校单一来源采购管理办法;
2.做好2021年度高职招生宣传工作;
3.完善招标办招标、开标场所的软硬件设施设备建设;
4.检查学院2020—2021年服务周期内学校装饰与修缮工程项目年度服务商采购执行情况,确定下一服务周期采购原则和方法;
5.印发2021年度学校印刷服务商结算管理办法;
6.调研解决共建单位合同执行情况按新的审计流程审计与原审计方案衔接问题,召开相关工作会议,提供需衔接专业分年级资料清单。
7.响应学校号召,组织部门工作人员采取多种形式开展党史教育活动。
最后,审计处负责人结合部门工作特点对部门工作人员提出四点工作纪律要求:一是不能参加采购前的相关项目考察活动,二是不能参与采购项目的验收活动,三是不能参与按规定由各职能部门自行组织的采购活动,四是不能私下接触经办采购项目的潜在供应(服务)商。
襄阳汽车职业技术学院审计处(招标办)
2021年5月12日